各单位、各教职工：

《宁波大学教职工因私出国（境）管理暂行办法》（宁大政〔2026〕30号）（以下简称“管理办法”，详见附件）印发以来，进一步规范了我校教职工因私出国（境）的相关管理工作。临近暑假，教职工各类因私出国（境）需求激增，现根据文件要求对有关管理工作提醒如下：

一、人员管理范围

教职工因私出国（境）是指教职工因个人原因出国（境）探亲、访友、旅游及办理其他私人事务等方面的行为，所需费用由个人自理，按组织人事管理权限履行审批手续。

全校在职在岗教职工（含统招博士后）、脱密期内的离退休人员，均需纳入管理。学校对教职工因私出国（境）按登记备案人员和非登记备案人员实行分类管理。

二、备案人员证件集中管理

因私出国（境）证件包括中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

1.登记备案人员证件须集中保管

采取归口管理和二级管理相结合的证件集中保管制度，不同类型登记备案人员的证件有明确的集中保管单位，须严格执行“及时上交、集中保管”。因提任、晋升、换岗等原因，应列入登记备案人员范围的人员，自任职（晋升）文件下发后10天内，须将已申领的因私出国（境）证件上交归口部门集中保管。

2.登记备案人员证件申领须审批

登记备案人员申领因私出国（境）证件的，须按照管理办法相关规定办理审批手续，个人持有证件有明确的时限要求，证件丢失或未按规定上交所持因私出国（境）证件的情况也须加强相应管理。

三、全员因私出国（境）审批管理

1.申请归口和审批权限

登记备案人员因私出国（境）（含证件申领）的，由本人向所在二级党组织提出申请，根据人员类型如实填写相应的审批申请，按管理权限和行政隶属关系办理审批手续；非登记备案人员因私出国（境）的，由本人向所在单位提出申请，经批准后方可出行。

2.严格“一事一审批”

须严格执行按审批计划出行的有关规定。审批后实际出行的时间、路线、目的地（含途经点）与审批的出行计划不一致的，需在出行前重新提交审批申请，不得擅自更改已审批的时间、路线、目的地（含途经点）。

3.相关请假制度

教职工因私出国（境）的，原则上应利用寒暑假、法定节假日等时间，不得影响所负责、所承担的工作任务。如遇特殊情况，确需利用工作日因私出国（境）的，应由教职工个人申请，提供相关证明材料，所在二级单位审批，并按学校有关规定（参见《宁波大学教职工考勤及请假管理规定》（宁大政〔2022〕74号）文件）办理请假审批手续。未经审批利用工作日擅自因私出国（境）的，按旷工处理。

四、有关工作要求

1.各教职工须加强思想认识，学习和贯彻上级及学校关于教职工因私出国（境）的制度规定，切实规范个人因私出国（境）相关行为。

2.各单位结合《宁波大学教职工因私出国（境）管理暂行办法》（宁大政〔2026〕30号）的出台，及时开展政策学习和宣贯，常态化开展教职工因私出国（境）警示教育，不断强化教职工自觉遵守出国（境）管理有关规定的意识。

3.各单位须重点做好暑假期间教职工因私出国（境）的相关人员管理、证件管理和审批管理，尤其是线上审批和线下证件借还的关联管理，结合因私出国（境）系统数据做好台账管理。

五、其他

“因私出国（境）系统”已上线使用，广大教职工可以通过学校内网和手机端“风华宁大APP”搜索进入。部分人员类型暂不支持线上审批，申请前可咨询所在单位因私出国（境）专项经办人员。

管理政策咨询：人事处 周  娟 87600230/888230

组织部 卢佳芳 87609035/889035

保密办 王进军 87600248/888248

  附件：《宁波大学教职工因私出国（境）管理暂行办法》（宁大政〔2026〕30号）

人事处、组织部、保密办

                                   2026年6月26日