教师因公出国（境）系统外汇预算、借款购汇以及归国核销操作说明
一、流程概述
1、进入教师因公出国（境）系统，在备案界面找到相应记录，点击“外汇预算”进入。（参见下方：图 1
2、如有需要，可新增或修改出国（境）计划所填写的经费项目，如果新增了其他负责人的经费项目，在后面提交后，需要该项目负责人在备案界面审核这条记录。（参见下方：图 2
3、填写各项外汇预算费用，包括日标准费用（住宿费、伙食费、公杂费）、月包干费用、国外城市间交通费以及其他费用共四类，然后点击提交。（参见下方：图 3
4、提交外汇预算后，先由项目负责人审核（如果新增了经费项目），然后经计财处审核通过后，因考虑到汇率变动，请各位老师在三个工作日内携带借款单、批件复印件到计财处办理借款手续，再往中国银行宁大支行购汇。（参见下方：图 4
5、回国后，在出国（境）系统，找到那条备案记录，点击“归国核销”进入填写各项开支用汇明细，按界面提示填写金额、上传发票（住宿费等费用无需上传）。（参见下方：图 5
6、由国际处（或港澳台办）和计财处先后审核外汇开支明细，若涉及退汇或补购汇，请老师在外汇核销审核通过后（系统显示状态为“核销待提交银行水单”），携带借款单（只有补购汇才需要，补购汇因考虑到汇率变动，请于三个工作日内前来办理）和借购汇时银行返回的《用汇审核表》（退汇和补购汇都需要），到计财处办理，然后前往银行换汇。（参见下方：图 6
7、请各位老师在银行办理退汇或补购汇手续后，及时在出国（境）系统里上传银行返回的借购汇、退汇和补购汇时涉及到的银行水单，同时填写所有银行水单上涉及外币的汇率，并提交。（参见下方：图 7
8、提交的银行水单和汇率，在计财处审核完毕后，各位老师可准备相关材料办理报销。（参见下方：图 8
注：
（1）借购汇：出访前，请老师填写借款单后，到计财处办理借款手续，然后到银行购汇。
（2）退汇：出访结束后，如果某种外币的借购汇金额超过实际开支金额，请老师在系统外汇核销审核通过后，携带借购汇时银行返回的《用汇审核表》，到计财处办理，然后到银行退汇。
（3）补购汇：出访结束后，如果某种外币的实际开支金额超过借购汇金额，请老师在系统外汇核销审核通过后，填写借款单，并携带借购汇时银行返回的《用汇审核表》，到计财处办理，然后到银行购汇。
二、系统操作部分图示
进入备案界面点击“外汇预算”
图 1
新增或修改经费项目
图 2
图 2
填写各类外汇预算费用
图 3
图 3
图 3
图 3
图 3
补充说明：填写出访信息必须与出国批件内容一致。
外汇预算审核通过
图 4
归国核销填写开支明细
图 5
图 5
图 5
外汇开支明细审核通过
图 6
可以点击“上传银行水单”，进入详情页面查看退汇或补购汇信息。
图 6
图 6
上传银行水单、填写汇率
图 7
图 7
图 7
审核完毕，打印《决算表》
图 8
图 8
