因公出国工作流程

一、 出国计划和备案

1.90天以下因公出访者随时填报出国计划；出国计划实行网上申报，请登录学校主页网上办事服务大厅-国际、港澳台-因公出国（境）。宁波大学附属医院的出国计划申报由附属医院办公室转发通知，统一把内容汇总到国际处备案。计划申报完成后，进入“出国/境备案”填报并提交。

2.90天（含）以上因公出访者，无需填报出国计划，直接进入“出国/境备案”填报并提交。

3.持有国外护照的教职工，也需要申报出国计划及备案。

二、申请出国任务批件（请同时仔细阅读第四项——注意事项）

   出国任务批件实行网上申报，请直接进入学校主页网上办事服务大厅-（服务类别中的）国际、港澳台-因公出国（境），进行网上申报。

 出访人员需及时查看申报系统中的审核状态与任务批件编号，若任务批件编号处已显示编号，可到我处来领取《任务批件》及《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》（安中大楼603室）。

办理流程

1.出访人员完成网上申报，联系人：董新，邮箱：dongxing@nbu.edu.cn，电话：0574-87600294/888294/15088400236/570236（短号），地址：安中大楼603

持有国外护照的教职工同样需要完成网上申报程序。待审核通过后，直接可打印《宁波大学因公临时出国（境）人员备案表》，然后凭此备案表和票据，出访结束后，直接办理报销。

以下流程适用于持中国护照出访的教职工。

2.出访人员材料上报国际处后，国际处进行内部公文程序。

3. 国际处进行出访公示。

4.国际处将任务上报省外办，申请任务批件。

5.出访人员及时在申报系统查询批件，随后前来领取（上报省外办后，学术类一般2-3周批件下达学校，行政类出访一般4-6周批件下达学校）。拿到批件后，可以开始办理护照、签证和换汇。换汇程序请参看“因公换汇核销流程”。请出访人员到安中大楼603自助服务区领取“出国批件”。

6.等待省外办下达任务批件的同时，为节约时间出访人员就可以开始同步办理护照签证。出访人员到国际合作处网站-教师出国-表格下载栏目内，下载“因公出国（境）手续同步办理申请表”，填写、打印。学校因公出国派出文件准备好时，国际处通知出访人员开始同步办理手续。出访人员持同步办理申请表（加盖国际处公章）、学校因公出国派出文件（由国际合作处准备）以及以下栏目三的材料（除任务批件原件1份外），前往市行政服务中心同步办理护照签证。

7.出访人员前来进行护照和签证同步办理手续或领取批件的时候，请同时准备身份证正反面复印件1份，到国际合作处加盖部门公章，供办理护照签证需要。

8.出访人员前来领取批件的时候，需要在安中大楼603自助服务区领取“保密协定”（和出访批件放在一起）。如果团组是多人，每个团组使用一份保密协定，每位团组成员在保密协定上签字。如果是代领批件，需要代领人员把“保密协定”带回给出访人员，签字后，再交还至安中大楼603自助服务区。

三、办理护照和签证（请留意自己常用的电子邮箱；请同时仔细阅读第四项——注意事项，）

无论老师是否有无因公护照，都需要进行护照签证手续的办理，并提供以下材料。

1. 护照

(1) 如果是90天以下的出访，为临时短期因公出访，需要办理因公护照出行。如果是90天以上的出访，为长期因公出访，持因私护照出访。

(2) 出访人员准备表3-a至3-d栏目的纸质材料，并携带以下材料自行到宁波市国际交流服务中心办理；地址：宁波市宁穿路1901号（市行政服务中心2楼E区）。

(3) 以下表格仅供参考;具体内容和表格，详见宁波市国际交流服务中心网站:

http://www.nbgjzx.com/NewsList.aspx?CategoryId=4

四、注意事项

1. 学术类出访一般是指教学科研人员参加学术会议、科研合作、参演、参赛、研修、进修/访学、援外、参展等，其余均属于行政类出访范畴。

2. 请预留足够时间办理批件、护照和签证。学术类出发批件请提前至少4周办理；行政类出访批件请提前至少8周办理。

3. 申请批件空白表格和模板、印信登记表和派遣书等请在国际处网站——教师出国——表格下载栏目中下载。

4. 出国相关规定请详见国际处网站—教师出国—规章制度。

5. 网上申报后，请及时关注信息反馈和办事进度。如果材料需要修改或补充，工作人员会及时通过申报系统反馈。

6. 因公护照和签证请出访人员自行前往宁波市国际交流服务中心办理，具体内容和表格，请详见宁波市国际交流服务中心网站。

7. 出访人员领取护照和签证的时候，必须补交任务批件原件才能够在市行政服务中心领取。补交批件后2-3天后，需要再次前往领取护照签证。

http://www.nbgjzx.com/NewsList.aspx?CategoryId=42

办理地址：宁波市宁穿路1901号（市行政服务中心2楼E区）。

8. 如果前往免签国家（地区），出访人员领取护照时，市外办会同时出具“出境证明”。出访时，请务必携带该“出境证明”，出国（境）时需要。