购汇、退汇及报销资料

注：办理借款之前需提前一天跟银行预约现金，中行宁大支行电话87209422

换汇或退汇完成以后将银行换汇退回的银行回单带回财务处20号窗口

因公购汇业务外管局有个新的规定，就是人均购汇金额不能超过等值1万美元

一、借款资料                              

1、借款单（可以在财务处网站表格下载处下载或者在自助报销系统填借款）

2、《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》（外籍老师附《宁波大学因公临时出国（境）人员备案表》）原件及复印件一份

3、《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》原件及复印件一份（系统打印并加盖宁大校章，归口部门为国际处或港澳台办）

二、购汇资料

1、《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》（外籍老师附《宁波大学因公临时出国（境）人员备案表》）复印件一份

2、《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》复印件一份

3、《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表（预算）》复印件一份（系统打印财务处盖章）

4、《非经营非贸易性购(退)汇申请表》原件一式两份(用途栏注明XX老师出访X X国)（系统打印财务处盖章）

5、购汇委托书原件一份（系统打印财务处盖章）

6、身份证原件及其他相关材料(出国老师本人和经办人都需带)

三、退汇、补购汇资料

1、《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》（外籍老师附《宁波大学因公临时出国（境）人员备案表》）复印件一份

2、《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》复印件一份

3、《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表（核销）》复印件一份（系统打印财务处盖章）

4、《非经营非贸易性购(退)汇申请表》原件一式两份（系统打印财务处盖章）

5、退汇委托书原件一份（系统打印财务处盖章）

6、身份证原件及其他相关材料(身份证是出国老师本人和经办人都要带)

7、第一次购汇的《用汇审核表》和《购汇申请书》及银行回单。

四、报销资料

1、《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》（外籍老师附《宁波大学因公临时出国（境）人员备案表》）原件一份

2、《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》原件一份

3、《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表（预算）、（核销）》原件各一份

4、《非经营非贸易性购(退)汇申请表》原件一份

5、《因公临时出国（境）经费决算表》原件一份（系统打印）

6、银行回单原件

7、国际旅费、签证费、城市间交通费、会议注册费等各类原始票据及付款记录