各学院（部）、研究院（所）：

为保障学校教学科研活动有序开展，规范易制毒、易制爆危险化学品（归属于公安机关管制类化学品）的采购管理流程，简化财务报销环节，为广大教师提供规范、高效、便捷的申购服务，上年度末已试行云采购平台线上申购模式，结合我校实际管理情况，现将相关采购流程确定并通知如下：

一、申购资格要求

根据《易制毒化学品管理条例》《易制爆危险化学品治安管理办法》《宁波大学管制类危险化学品申购管理实施细则》规定，申购人须同时满足以下条件：

1、属于学校在编在岗教师；

2、已签订《管制类危险化学品全过程管理承诺书》；

3、具备危化品规范储存、使用及安全管理的相应条件和能力。

二、申购流程

采购途径：云采购平台线上申购。

采购流程：采购流程如下，具体操作见附件1。     

采购周期：每月一次，寒暑假期除外（一般1、2、7、8月不进行采购）。每月20日前实验室提交申购订单，并通过院内审批，之后2-3个工作日供应商订单确认，签订备案合同，完成公安机关采购备案，月底至下月初配送。

如遇财务年终决算等特殊时间节点与采购周期冲突，采购时间安排将根据实际情况进行调整，相关安排将另行提前通知。

三、申购注意事项

（一）云采购平台采购运费核算规则

根据法规要求，管制类危化品需由专用危化品运输车辆配送，运输成本较高。为保障申购人权益，云采购平台采用“商品基础价格+运费据实核算分摊”的计价模式，具体说明如下：

1. 下单时系统显示的运费为预估最高运费，非最终实际费用；

2. 实际运费将由供应商根据当批申购订单总量集中核算分摊，于校级复核前完成订单运费改价；

3. 请申购教师在下单前与选定供应商充分沟通运费事宜，建议以学院（部）为单位“抱团采购”，降低人均运费成本，避免因运费争议导致订单取消。

注：云采购平台前期已上架除公安机关管制类化学品外的危险化学品，见平台“危险化学品专区”，采购人采购易制毒、易制爆危险化学品时，可一并采购同一家供应商的其他危险化学品试剂，货品运费将一并核算（订单备注与管制类化学品一起配送）。

（二）云采购平台订单提交注意事项

1.试剂按品牌、规格、等级、性状等参数的不同，对应不同货品，提交订单前应确认好货品参数是否与需求一致。由于危险化学品有严格的运输管理规定，请采购人提交订单前务必确认好货品是否满足需求，避免退换货导致额外运输费用。

2.云采购平台未查询到所需试剂时，可联系平台供应商上架相关货品。

（三）平台外采购规定

因平台无货、平台报价高于线下等特殊情况确需线下自购的，须按以下流程办理，具体操作见附件2。

四、联系方式

1.资产处业务咨询：彭老师，电话18758314480 /654480，邮箱pengtaoming@nbu.edu.cn；

2.计财处业务咨询：华老师，电话87609024 /15258167224

3.云采购平台操作支持：丁元景，电话：13141670523。

附件：

1.宁波大学云采购平台管制类化学品采购操作手册

2.管制类化学品云采购平台外采购操作流程说明

                             资产与实验室管理处 计划财务处

                               2026年3月5日

各位老师好！

管制类危险化学品3月份可以在“宁波大学云采购平台”内去申请采购了，

请需要采购的老师仔细阅读学校资产处发的通知和附件内容。

   1、采购周期：每月一次，寒暑假期除外（一般1、2、7、8月不进行采购）。

2、每月20日前实验室提交申购订单，并通过院内审批，之后2-3个工作日供应商订单确认，

签订备案合同，完成公安机关采购备案，月底至下月初配送。

3、如有任何问题，请联系蒋雯雯老师，谢谢 ！

医学部联系人：蒋雯雯，联系电话：15957850426 / 643426

                            医学部实验室与资产管理部

                              2026年3月5日